一、为全面客观记述长沙机务段的历史和现状,立足当代,通贯古今。同时,考虑全书的完整性,即将本志上溯清宣统二年(1911年),下迄2004年底。 二、在体裁上,采用新方志的写法,以记叙表达方式,具体采用记、志、述、传、表、图、照片七体编纂,以第三人称记述。